Privacyverklaring

Fysio & Sport Maastricht gevestigd en kantoorhoudende te (6224JB) Scharnerweg 79, is de verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens zoals bedoeld en genoemd in deze privacyverklaring.

VERWERKING OP BASIS VAN DE GRONDSLAG “UITVOERING OVEREENKOMST” EN/OF “WETTELIJKE VERPLICHTING”

Uitvoering overeenkomst

Fysio & Sport Maastrichtverzorgt behandelingen op het gebied van fysiotherapie. Dit op basis van gesloten overeenkomsten van opdracht.

Om aan deze overeenkomsten de juiste uitvoering te geven, is het voor Fysio & Sport Maastricht noodzakelijk gegevens te verwerken. Dit geschiedt op basis van de grondslag “uitvoering overeenkomst”

Deze gegevens die daarbij worden verwerkt kunnen betrekking hebben op data waarmee individuen kunnen worden geïdentificeerd. Het kan daarbij gaan om

NAW-gegevens,
BSN
e-mailadressen,
telefoonnummers,
bankrekeningnummers c.q. betaalgegevens;
medische informatie en/of gegevens t.a.v. de zorgverzekeraar
Andere gegevens die van doen hebben met het aangaan of afwikkelen van een overeenkomst, en die actief door de klant worden verstrekt.

Wettelijke verplichting

Daarbij is het voor Fysio & Sport Maastricht op basis van de fiscale administratie- en bewaarplicht noodzakelijk om de gegevens die tot de basisadministratie horen gedurende 20 jaren op te slaan en te bewaren. Slechts door verwerking van bovengenoemde gegevens acht Fysio & Sport Maastricht zich in staat aan de fiscale verplichting te voldoen.

T.a.v. de beide hierboven genoemde grondslagen verkrijgt Fysio & Sport Maastricht deze gegevens wanneer er door een (nieuwe) relatie contact wordt gezocht, dit al dan niet via website, contactformulier van, of (e-mail)correspondentie met Fysio & Sport Maastricht, en er door deze relatie gegevens worden verstrekt.

Waar nodig zullen deze gegevens door Fysio & Sport Maastricht worden verwerkt.

Voor zover er sprake is van de verwerking van medische gegevens (welke vallen onder de categorie “bijzondere persoonsgegevens”) worden daarvoor de benodigde extra maatregelen genomen.

Cookies en analyseprogramma’s

Ten behoeve van marketingdoeleinden kan Fysio & Sport Maastricht daarbij gebruik maken van (de plaatsing van) cookies en programma’s voor de analyse van de verkregen (cookie)data. Hiermee wordt het voor Fysio & Sport Maastricht mogelijk om in bepaalde mate marktonderzoek te doen.

Met analyseprogramma’s is het mogelijk om informatie te verkrijgen die mogelijk kunnen leiden tot de identificatie van enig (natuurlijk) persoon. Om die reden vallen ook deze gegevens onder de werking van de AVG.

Informatie met betrekking tot de cookies die door (of in opdracht van) Fysio & Sport Maastricht worden geplaatst en/of worden geanalyseerd, en de gegevens die daardoor vervolgens al dan niet worden verwerkt, vindt u onderaan deze privacyverklaring terug.

Ook hierbij geldt: voordat tot registratie en verwerking van gegevens t.b.v. deze marketingactiviteiten wordt overgegaan, wordt toestemming gevraagd aan de klant.

HOELANG WORDEN (PERSOONS-)GEGEVENS DOOR FYSIO & SPORT MAASTRICHTBEWAARD

Ingevolge de Nederlandse fiscale wetgeving is Fysio & Sport Maastricht verplicht om gegevens gerelateerd aan de boekhouding gedurende 20 jaren te bewaren.

Gegevens die zijn verkregen door het gebruik van analyseprogramma’s worden uiterlijk 50 maanden na registratie verwijderd. Fysio & Sport Maastrichtstelt deze termijn als redelijk te zien, nu zij deze periode nodig heeft om gevolg te kunnen geven aan de uitkomst van het marktonderzoek en het productassortiment en het beleid daarop aan te passen.

Onderaan deze privacyverklaring is een overzicht te vinden van de gebruikte en geplaatste cookies samen met de bewaartermijn per cookie.

(Persoons-)gegevens die niet van doen hebben met één van bovenstaande opties worden binnen 6 maanden na ontvangst verwijderd of dusdanig aangepast dat de gegevens niet langer te herleiden zijn tot een specifiek natuurlijk persoon.

MET WIE DEELT FYSIO & SPORT MAASTRICHTDE GEGEVENS

Ten behoeve van een goede dienstverlening kan het zijn dat medische persoonsgegevens gedeeld worden met andere zorgverleners. Dit ivm bijvoorbeeld de doorverwijzing van de cliënt. Indien dergelijke gegevens worden gedeeld, wordt dat waar nodig gedaan via daarvoor ingerichte beveiligde (zorg-)communicatiekanalen.

Voor een goede bedrijfsvoering is Fysio & Sport Maastrichtertoe gehouden een accountant en een partij tbv de website (en aanverwante onderdelen zoals hosting en internetmarketing) in te schakelen. Tevens maakt Fysio & Sport Maastrichtgebruik van programma’s t.b.v. bijvoorbeeld de verzending van e-mail.

Deze partijen hebben (in beperkte mate) toegang tot de gegevens (van de relaties) van Fysio & Sport Maastricht. Met deze partijen maakt Fysio & Sport Maastricht waar nodig afspraken om de bescherming en het gebruik van deze gegevens te regelen.

M.b.t. marketingactiviteiten

Zoals eerder beschreven worden door Fysio & Sport Maastricht bedrijven en/of cookies en/of programma’s ingezet en behoeve van marketingactiviteiten.

Door deze partijen wordt reeds verzamelde data en/of data die wordt verkregen na gebruik ingezet ten behoeve van marktonderzoek, verbetering van website en dienstverlening. Met deze partijen gaat Fysio & Sport Maastricht waar nodig een verwerkersovereenkomst aan om de bescherming en het gebruik van deze gegevens te regelen

Andere derden

Zonder toestemming van de relatie van Fysio & Sport Maastricht worden er verder geen gegevens gedeeld met andere derden. Enige uitzondering hierop is het geval Fysio & Sport Maastricht hiertoe wordt verplicht op grond van een wettelijke bepaling.

DELEN VAN GEGEVENS MET PARTIJEN BUITEN DE EU

Door Fysio & Sport Maastricht worden niet actief gegevens gedeeld met partijen buiten de EU.

Voor het gebruik van programma’s / partijen wordt door Fysio & Sport Maastricht advies ingewonnen bij derden, zoals bijv haar accountant of haar internetmarketingbureau. Indien daaruit het advies volgt om de gegevens te laten verwerken door een partij buiten de EU dan zal met die partij een specifieke verwerkersovereenkomst worden aangegaan.

BEVEILIGING VAN GEGEVENS

Fysio & Sport Maastricht heeft een professionele partij ingeschakeld t.b.v. de bouw van de website waarbij ook het beveiligingsaspect binnen de website is afgedekt.

UW RECHTEN MET BETREKKING TOT DE VERWERKING EN BESCHERMING VAN PERSOONSGEGEVENS

Ingevolge de Algemene Verordening Persoonsgegevens heeft u verschillende rechten omtrent uw persoonsgegevens. Deze rechten zijn hieronder weergegeven. Wanneer u een verzoek en/of opmerking heeft met betrekking tot één of meerdere van deze rechten, dan kunt u zich tot Fysio & Sport Maastricht wenden via onderstaande contactgegevens. Uw verzoek verwerken wij binnen 14 dagen.

Via de website: fysiosportmaastricht.nl/contact
Per e-mail: [email protected]
Telefoon: 0634810487

Recht op inzage

Zo heeft u het recht op inzage in de gegevens die Fysio & Sport Maastricht van u beschikbaar heeft.

Recht op correctie, beperking en verwijdering

U heeft ook het recht om de gegevens die Fysio & Sport Maastricht van u beschikbaar heeft te laten corrigeren, aan te vullen of in zijn geheel te laten verwijderen.

Met betrekking tot de verwijdering van gegevens dient Fysio & Sport Maastricht zich te houden aan de bewaarplicht die haar wordt opgelegd ingevolge de Wet. Fysio & Sport Maastricht ontkomt er dan ook niet aan de gegevens die onder deze bewaarplicht vallen te bewaren. Alle (eventuele) overige gegevens worden daarbij – na uw uitdrukkelijk verzoek – wel verwijderd uit de systemen van Fysio & Sport Maastricht.

Ook heeft u het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat Fysio & Sport Maastricht uw gegevens wel bewaart, maar verder niet langer gebruikt. Hiervan kan in meerdere gevallen sprake zijn. Een voorbeeld hiervan is een aan te vangen juridisch proces waarvoor u de gegevens nodig kunt hebben. Wanneer u van mening bent dat u het recht op beperking toekomt, wordt u verzocht contact met Fysio & Sport Maastricht op te nemen.

Recht op intrekken van toestemming

U heeft het recht om de door u verleende toestemming tot verwerking van bepaalde persoonsgegevens in te trekken. Wanneer u daartoe een verzoek wenst te doen, kunt u ons bereiken via 1 van de bovenstaande contactmogelijkheden.

KLACHTEN & DE AUTORITEIT PERSOONSGEGEVENS

Fysio & Sport Maastricht hoort het graag wanneer er klachten zijn omtrent de verwerking en bescherming van gegevens.

WIJZIGINGEN M.B.T. DEZE PRIVACYVERKLARING

De inhoud van deze verklaring kan op den duur wijzigen. Fysio & Sport Maastricht adviseert dan ook de privacyverklaring regelmatig te raadplegen. Aan de hand van de datum bovenaan de verklaring kan worden afgeleid wanneer de verklaring voor het laatst gewijzigd is